CMR electrónico: ¿Por qué adoptarlo antes de que sea obligatorio?

??En 2020, el Parlamento y el Consejo Europeo aprobaron el reglamento sobre información electrónica relativa al transporte de mercancías, también denominado Reglamento eFTI.

La aplicación de este reglamento europeo (eFTI) que ha entrado en vigor en agosto de 2024, establece el marco jurídico para que los operadores económicos interesados y las autoridades competentes puedan comunicar por vía electrónica la información relacionada con el transporte de mercancías dentro de la Unión Europea. 

Diciembre de 2026 es la fecha en la que entrará en vigor plenamente el Reglamento eFTI. Lo más relevante es que las autoridades competentes estarán obligadas a aceptar información de transporte en formato electrónico. Por ello, la Administración de cada miembro deberá tener habilitado su sistema para recibir la documentación. 

En el caso de España, la Ley de Movilidad Sostenible, es la que e ocupará de transponer estas normas europeas. 

A partir de 2026, será obligatorio emplear la versión digital del documento de control administrativo exigible para la realización de transporte público de mercancías por carretera. 

El CMR electrónico debe ser usado en el transporte de mercancías entre empresas de diferentes países, siempre que haya una relación de transporte internacional bajo el régimen del CMR. Es importante que las empresas de transporte y los operadores logísticos se aseguren de tener la infraestructura adecuada para el uso del CMR electrónico y estén al tanto de las actualizaciones o cambios en la normativa europea sobre el tema. 

¿Por qué es importante el uso del eCMR aunque su obligatoriedad no sea inmediata?

Aunque el uso del CMR electrónico no es obligatorio hasta 2026, adoptarlo de manera anticipada, ofrece varias ventajas importantes para las empresas del sector del transporte y la logística. Algunas de las razones clave para hacerlo son: 

Mejora en la eficiencia administrativa.

Reducción de papel: El CMR electrónico elimina la necesidad de imprimir y gestionar documentos físico, lo que facilita el trabajo administrativo. 

Menos errores humanos: La automatización de procesos reduce los riesgos de errores en el llenado de formularios, la transmisión de datos o el archivo de documentos. 

Agilidad en la gestión documental: El CMR electrónico se puede gestionar de manera más ágil, facilitando su acceso, almacenamiento y transmisión en tiempo real. 

Seguimiento y trazabilidad en tiempo real.

Actualización en tiempo real: el CMR electrónico permite el seguimiento del transporte en tiempo real, ya que los datos se actualizan de forma inmediata. Esto mejora la visibilidad en toda la cadena de suministro y permite una respuesta rápida ante cualquier incidencia o desviación en el transporte. 

Acceso remoto: Los documentos electrónicos pueden ser consultados desde cualquier dispositivo conectado, facilitando el acceso y la consulta, incluso a larga distancia. 

Mejora de la seguridad jurídica.

Mayor fiabilidad: el CMR electrónico está respaldado por tecnologías de firma electrónica y sistemas de validación, lo que garantiza su autenticidad y validez jurídica. 

Evita pérdidas de documentos: Al ser digital, el CMR electrónico elimina el riesgo de que se pierdan o dañen los documentos, algo que puede suceder con los documentos en papel durante su transporte o almacenamiento. 

Facilita auditorias: Los registros electrónicos pueden ser fácilmente auditados, lo que simplifica el proceso de verificación en caso de inspecciones o disputas legales. 

Cumplimiento anticipado de normativas. 

Cumplir con la normativa futura: adoptar el CMR electrónico de manera anticipada te prepara para el cumplimiento de futuras normativas, tanto a nivel europeo como nacional, evitando problemas de adaptación cuando se vuelve obligatorio en más contextos o para más tipos de transporte. 

Ventaja competitiva: Ser pionero en la adopción de nuevas tecnologías no solo te permiten estar a la vanguardia, sino que también demuestra a los clientes y socios comerciales que estás comprometido con la eficiencia y la sostenibilidad, lo cual puede ser un factor diferenciador en el mercado. 

Sostenibilidad y reducción de costos. 

Reducción de costos operativos: Al eliminar la necesidad de imprimir, almacenar y enviar documentos físicos, se reducen los costos asociados al papel, el transporte de documentos y el almacenamiento físico. 

Compromiso con el medio ambiente: La digitalización contribuye a la sostenibilidad al reducir el consumo de papel y la huella de carbono asociada a la gestión de documentos físicos. 

Mejora de la relación con los clientes. 

??Transparencia y confianza: Ofrecer acceso en tiempo real a los documentos de transporte a tus clientes, puede mejorar la transparencia del servicio y aumentar la confianza que depositan en tu empresa. 

Facilita la resolución de disputas: En caso de desacuerdos o disputas, tener un CMR electrónico con registros claros y verificables puede ser clave para resolver rápidamente cualquier problema. 

Integración con sistemas digitales.

??Compatibilidad con otros sistemas: El CMR electrónico puede integrarse con otros sistemas de gestión de transporte(TMS), ERP y software de gestión logística, lo que facilita la coordinación de todos los aspectos del proceso de transporte. 

Automatización de procesos: Al estar digitalizado, se pueden automatizar muchos de los procesos de gestión de la información, desde la creación de la carta de porte hasta la facturación  el control de pagos. 

Adaptación a los cambios tecnológicos en la industria. 

??Avance tecnológico: El uso de documentos electrónicos es una tendencia creciente en todos los sectores. Adoptar el CMR electrónico desde ahora te pone en una mejor posición para adoptar otras tecnologías emergentes en la cadena de suministro, como el blockchain, la inteligencia artificial y el Internet de las Cosas (IoT). 

Aunque no sea obligatorio en todos los caso, el uso del CMR electrónico ya ofrece múltiples ventajas competitivas y operativas. La transición hacia la digitalización es una tendencia irreversible en la logística y el transporte, y adoptarlo antes de que se haga obligatorio no solo optimiza los procesos y reduce costos, sino que también prepara a las empresas para cumplir con las normativas futuras y mejorar su servicio al cliente. 

Para implementar el eCMR en una empresa de transporte, se pueden seguir los siguientes pasos:

Investigación: Realizar un estudio para entender cómo funciona el eCMR y sus beneficios en el sector de transporte y mercancías. 

Selección de plataforma: Elegir un proveedor de servicios de eCMR confiable y compatible con las necesidades de la empresa. 

Capacitación: Brindar formación al personal involucrado en el uso del ECMR para asegurar u correcta implementación. 

Pruebas piloto: Realizar pruebas piloto con un grupo reducido de envíos para familiarizarse con el sistema y corregir posibles fallos. 

Integración: Integrar el eCMR en los sistemas de gestión de la empresa para facilitar el intercambio de información. 

Comunicación: Informas a clientes y proveedores sobre la implementación del eCMR y los cambios en los procesos de documentación.

Seguimiento y mejora continua: Monitorizar el uso del eCMR, recopilar retroalimentación y realizar ajustes para optimizar su implementación. 

Siguiendo estos pasos, una empresa de transporte puede implementar con éxito el eCMR y aprovechar sus beneficios en términos de eficiencia, seguridad y sostenibilidad. 

Es posible que algunos transportistas en España puedan mostrar cierta reticencia inicial hacia el uso del eCMR, pero con la debida información, capacitación y demostración de los beneficios que ofrece esta tecnología, es probable que muchos puedan ser convencidos de sus ventajas y terminen por aceptar su uso. 

En general, la resistencia al cambio suele disminuir con el tiempo a medida que los usuarios se familiarizan con la tecnología y experimentan sus beneficios en términos de eficiencia, seguridad y sostenibilidad.